You can file a complaint under Section 18(1) with the Kerala State Right to Information Commission: Download the sample complaint in PDF or Google Docs format below

വിവരാവകാശ അപേക്ഷ സ്വീകരിക്കാൻ വിസമ്മതിച്ചോ? നിയമപരമായ സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ മറുപടി ലഭിച്ചില്ലേ? അന്യായമായ ഫീസ് ആവശ്യപ്പെട്ടോ? തെറ്റായതോ അപൂർണ്ണമോ തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നതോ ആയ വിവരമാണോ ലഭിച്ചത്?

ഇത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ വിവരാവകാശ നിയമം, 2005-ലെ വകുപ്പ് 18(1) പ്രകാരം കേരള സംസ്ഥാന വിവരാവകാശ കമ്മീഷനിൽ പരാതി സമർപ്പിക്കാം. ഇതിനായി ഉപയോഗിക്കാവുന്ന മലയാളം പരാതി മാതൃക PDF, Google Docs രൂപങ്ങളിൽ താഴെ ലഭ്യമാണ്.

പരാതി മാതൃക ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം

കുറിപ്പ്: Google Docs ഫയൽ തുറന്ന് File > Make a copy തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് നിങ്ങളുടെ Google Drive-ൽ ലഭിക്കും. തുടർന്ന് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളും പരാതിയുടെ വിശദാംശങ്ങളും ചേർത്ത് തിരുത്താം.

വകുപ്പ് 18(1) പ്രകാരം എപ്പോൾ പരാതി നൽകാം?

താഴെപ്പറയുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ വിവരാവകാശ കമ്മീഷനെ നേരിട്ട് സമീപിക്കാൻ വകുപ്പ് 18(1) അവസരം നൽകുന്നു:

1. ബന്ധപ്പെട്ട ഓഫീസിൽ പൊതുവിവര ഓഫീസറെ നിയമിച്ചിട്ടില്ല.
2. വിവരാവകാശ അപേക്ഷ സ്വീകരിക്കാൻ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ വിസമ്മതിച്ചു.
3. നിയമപരമായ സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ മറുപടി ലഭിച്ചില്ല.
4. അന്യായമോ നിയമവിരുദ്ധമോ ആയ ഫീസ് ആവശ്യപ്പെട്ടു.
5. ലഭിച്ച വിവരം അപൂർണ്ണമോ തെറ്റായതോ തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നതോ ആണെന്ന് പരാതിക്കാരന് ന്യായമായ ബോധ്യമുണ്ട്.
6. വിവരങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നതുമായോ ലഭ്യമാക്കുന്നതുമായോ ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റൊരു പ്രശ്നം നേരിട്ടു.

സാധാരണയായി വിവരാവകാശ അപേക്ഷ ലഭിച്ച് 30 ദിവസത്തിനുള്ളിലാണ് പൊതുവിവര ഓഫീസർ മറുപടി നൽകേണ്ടത്. ജീവനും വ്യക്തിസ്വാതന്ത്ര്യവുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ട വിവരമാണെങ്കിൽ വകുപ്പ് 7(1) പ്രകാരം 48 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ വിവരം നൽകണം.

പരാതി നൽകേണ്ട വിലാസം

കേരള സംസ്ഥാന വിവരാവകാശ കമ്മീഷൻ
പുന്നൻ റോഡ്
തിരുവനന്തപുരം – 695001
കേരളം

ഓൺലൈനായും പരാതി നൽകാം:

കേരള വിവരാവകാശ കമ്മീഷന്റെ മാർഗനിർദേശപ്രകാരം വകുപ്പ് 18 പ്രകാരമുള്ള പരാതി സമർപ്പിക്കുന്നതിന് പ്രത്യേക ഫീസ് ആവശ്യമില്ല.

പരാതിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട വിവരങ്ങൾ

പരാതി തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ താഴെപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തണം:

• പരാതിക്കാരന്റെ പേര്, പൂർണ മേൽവിലാസം, ഫോൺ നമ്പർ, ഇ-മെയിൽ
• ബന്ധപ്പെട്ട സംസ്ഥാന പൊതുവിവര ഓഫീസറുടെ പദവി
• ഓഫീസിന്റെ പേരും പൂർണ മേൽവിലാസവും
• നൽകിയ വിവരാവകാശ അപേക്ഷയുടെ തീയതി
• അപേക്ഷ സ്വീകരിച്ചതിന്റെ തെളിവ്
• ഫീസ് അടച്ചതിന്റെ രസീത്
• പൊതുവിവര ഓഫീസറുടെ മറുപടി ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അതിന്റെ പകർപ്പ്
• പരാതി നൽകാനുള്ള സാഹചര്യം
• ഒന്നാം അപ്പീൽ നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അതിന്റെ പകർപ്പും ഉത്തരവും
• കമ്മീഷനോട് ആവശ്യപ്പെടുന്ന നടപടികൾ
• പരാതിക്കാരന്റെ സത്യപ്രസ്താവനയും ഒപ്പും

പരാതിക്കൊപ്പം ചേർക്കേണ്ട രേഖകൾ

എല്ലാ പകർപ്പുകളിലും പരാതിക്കാരൻ സ്വയം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തി ഒപ്പിടുന്നത് ഉചിതമാണ്.

• അനുബന്ധം A: വകുപ്പ് 6(1) പ്രകാരം നൽകിയ വിവരാവകാശ അപേക്ഷയുടെ പകർപ്പ്
• അനുബന്ധം B: തപാൽ രസീത്, ഓൺലൈൻ സമർപ്പണ രേഖ അല്ലെങ്കിൽ ഫീസ് അടച്ചതിന്റെ തെളിവ്
• അനുബന്ധം C: പൊതുവിവര ഓഫീസറുടെ മറുപടി, ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ
• അനുബന്ധം D: വകുപ്പ് 19(1) പ്രകാരം നൽകിയ ഒന്നാം അപ്പീലിന്റെ പകർപ്പ്, ബാധകമെങ്കിൽ
• അനുബന്ധം E: ഒന്നാം അപ്പീലറ്റ് അതോറിറ്റിയുടെ ഉത്തരവ്, ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ

രേഖകൾക്ക് പേജ് നമ്പർ നൽകുകയും അനുബന്ധങ്ങളുടെ പ്രത്യേക പട്ടിക തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് പരാതി പരിശോധിക്കാൻ സഹായിക്കും.

കമ്മീഷനോട് ആവശ്യപ്പെടാവുന്ന നടപടികൾ

പരാതിയുടെ സാഹചര്യത്തിനനുസരിച്ച് കമ്മീഷനോട് താഴെപ്പറയുന്ന നടപടികൾ ആവശ്യപ്പെടാം:

• വകുപ്പ് 18(1), 18(2) പ്രകാരം പരാതി അന്വേഷിക്കുക
• പൊതുവിവര ഓഫീസറുടെ വീഴ്ച പരിശോധിക്കുക
• വകുപ്പ് 20(1) ബാധകമാണെങ്കിൽ പിഴ ചുമത്തുക
• വകുപ്പ് 20(2) ബാധകമാണെങ്കിൽ വകുപ്പുതല അച്ചടക്ക നടപടിക്ക് ശുപാർശ ചെയ്യുക
• നിയമാനുസൃതമായി ഉചിതമായ മറ്റു നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുക

വകുപ്പ് 20(1) പ്രകാരം പിഴ ചുമത്തുന്നതിനുള്ള നിയമപരമായ സാഹചര്യങ്ങൾ തെളിഞ്ഞാൽ പ്രതിദിനം ₹250 എന്ന നിരക്കിൽ പരമാവധി ₹25,000 വരെ പിഴ ചുമത്താൻ കമ്മീഷന് അധികാരമുണ്ട്.

എന്നാൽ പരാതി നൽകിയതുകൊണ്ടുമാത്രം പിഴ സ്വമേധയാ ചുമത്തില്ല. ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ വിശദീകരണവും കേസിന്റെ വസ്തുതകളും പരിശോധിച്ച ശേഷമാണ് കമ്മീഷൻ തീരുമാനമെടുക്കുന്നത്.

പരാതി നൽകിയാൽ ആവശ്യപ്പെട്ട വിവരം ലഭിക്കുമോ?

ഇവിടെയാണ് പ്രധാന നിയമവ്യത്യാസം മനസ്സിലാക്കേണ്ടത്.

വകുപ്പ് 18 പ്രകാരമുള്ള പരാതി പ്രധാനമായും പൊതുവിവര ഓഫീസറുടെ നിയമലംഘനമോ വീഴ്ചയോ അന്വേഷിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിയാണ്. ആവശ്യപ്പെട്ട വിവരം തന്നെ ലഭിക്കുകയാണ് പ്രധാന ലക്ഷ്യമെങ്കിൽ, സാധാരണയായി താഴെപ്പറയുന്ന അപ്പീൽ നടപടിയാണ് കൂടുതൽ സുരക്ഷിതം:

1. വകുപ്പ് 19(1) പ്രകാരം ഒന്നാം അപ്പീൽ നൽകുക.
2. അതിലും പരിഹാരം ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ വകുപ്പ് 19(3) പ്രകാരം സംസ്ഥാന വിവരാവകാശ കമ്മീഷനിൽ രണ്ടാം അപ്പീൽ നൽകുക.

സുപ്രീം കോടതിയുടെ Chief Information Commissioner v. State of Manipur വിധിയിൽ വകുപ്പ് 18-ഉം വകുപ്പ് 19-ഉം വ്യത്യസ്ത നിയമപരിഹാരങ്ങളാണെന്ന് വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

അതുകൊണ്ട് പരാതി മാത്രം നൽകി ആവശ്യപ്പെട്ട വിവരം ലഭിക്കുമെന്ന് കരുതരുത്. വിവരം ലഭിക്കുകയാണ് പ്രധാന ഉദ്ദേശ്യമെങ്കിൽ അപ്പീൽ നടപടിയും നിയമപരമായ സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ സ്വീകരിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.

പരാതി അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്

• ബാധകമല്ലാത്ത വാചകങ്ങളും സാഹചര്യങ്ങളും മാതൃകയിൽനിന്ന് നീക്കിയിട്ടുണ്ടോ?
• എല്ലാ തീയതികളും ഓഫീസ് വിവരങ്ങളും കൃത്യമാണോ?
• സംഭവങ്ങൾ തീയതിക്രമത്തിൽ വിശദീകരിച്ചിട്ടുണ്ടോ?
• ആരോപണങ്ങൾക്ക് രേഖാമൂലമുള്ള തെളിവുകളുണ്ടോ?
• ആവശ്യപ്പെടുന്ന നടപടികൾ വ്യക്തമായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടോ?
• എല്ലാ അനുബന്ധങ്ങളും സ്വയം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തി ഒപ്പിട്ടിട്ടുണ്ടോ?
• പരാതിയുടെ പൂർണമായ ഒരു പകർപ്പ് കൈവശം സൂക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടോ?
• തപാൽ വഴി അയയ്ക്കുന്നുവെങ്കിൽ ട്രാക്കിങ് സൗകര്യമുള്ള Speed Post അല്ലെങ്കിൽ Registered Post ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടോ?

ശ്രദ്ധിക്കുക

ഈ പരാതി മാതൃക പൊതുവായ ഉപയോഗത്തിനുള്ളതാണ്. നിങ്ങളുടെ കേസിന് ബാധകമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രം നിലനിർത്തി ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തണം.

നിയമപരമായ സമയപരിധി, നടപടിക്രമം, വിലാസം, ഓൺലൈൻ സമർപ്പണ വ്യവസ്ഥകൾ എന്നിവ മാറാനിടയുള്ളതിനാൽ പരാതി സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കേരള സംസ്ഥാന വിവരാവകാശ കമ്മീഷന്റെ ഔദ്യോഗിക വെബ്‌സൈറ്റ് പരിശോധിക്കുക.

---

വിവരം ചോദിക്കുന്നത് ഔദാര്യം തേടലല്ല. അത് പൗരന്റെ നിയമപരമായ അവകാശമാണ്.